Warum Datenschutz kein Hindernis, sondern ein echter Vorteil für Verbindungen und deren Mitglieder sein kann – und wie unsere Plattform dabei unterstützt.

Viele Verbindungen stehen früher oder später vor der gleichen Frage: Wie gehen wir mit personenbezogenen Daten unserer Mitglieder um – und wie organisieren wir Kommunikation und Verwaltung so, dass sie den Anforderungen der DSGVO gerecht werden?

In Zeiten wachsender Sensibilität für Datenschutz, wachsender Datenmengen und digitaler Prozesse braucht es eine Lösung, die rechtliche Sicherheit bietet, ohne die alltägliche Arbeit zu erschweren. Genau hier setzt Gaudeam an.

Maßgeschneiderte Lösung statt Datenschutz-Frust

Unsere Plattform wurde nicht nur für, sondern auch von Verbindungsstudenten entwickelt. Deshalb verstehen wir die typischen Strukturen, Abläufe und Herausforderungen in Verbindungen sehr genau – und haben Gaudeam so aufgebaut, dass Datenschutzthemen nicht zu Stolpersteinen werden, sondern ganz selbstverständlich mitgedacht sind.

Mit dem Lizenzvertrag zwischen Verbindung und Plattform wird auch eine eigens für diese Zwecke, in Zusammenarbeit mit einem unserer ersten Kunden und deren Juristen entwickelte, Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (ADVV) abgeschlossen. So ist die rechtliche Grundlage klar geregelt – ganz ohne zusätzliche Bürokratie.

Technische Basis: Sicher, transparent, EU-konform

Sicherheit ist bei Gaudeam kein Zusatzfeature, sondern Teil des Fundaments. Die gesamte Anwendung läuft auf Servern in Frankfurt. Alle Daten werden ausschließlich verschlüsselt verarbeitet und übertragen – nach Standards, wie man sie aus dem Bankwesen kennt.

Wichtig: Die Hoheit über die Daten bleibt jederzeit bei der Verbindung. Es gibt keine Weitergabe an Dritte, keine Werbung, keine Nutzung über den definierten Zweck hinaus.

Datenschutzfreundliche Kommunikation im Alltag

Ob geschützte Rundmails, Terminorganisation oder Geburtstagsglückwünsche – die Kommunikation innerhalb der Verbindung ist über Gaudeam nicht nur effizient, sondern auch datenschutzkonform. Mitgliedsdaten sind gezielt sichtbar, je nach Rolle und Funktion. Diskussionen finden innerhalb geschlossener Gruppen statt. Die automatische E-Mail-Zusammenfassung informiert regelmäßig über alle wichtigen Ereignisse – ohne dass sich Mitglieder einloggen müssen.

Das schafft Übersicht und Verlässlichkeit – und schließt typische Datenschutzlücken gleich mit aus.

Kein Fachchinesisch, keine Zusatzkosten – einfach integriert

Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen müssen sich Vorstände oder Administratoren nicht mit komplizierten Datenschutzerklärungen oder technischen Details auseinandersetzen. Wir liefern eine Lösung, die sowohl rechtlich als auch technisch abgesichert ist – und dennoch für jedes Mitglied intuitiv nutzbar bleibt.

Wir bieten sogar eine Blaupause einer verbindungsinternen ADVV für unsere Kunden. Dazu gerne mehr im Gespräch.

Wer möchte, kann sich die Plattform vorab in einer Demopräsentation zeigen lassen.

Fazit

Gaudeam bietet Verbindungen eine Plattform, die moderne Kommunikation, effiziente Verwaltung und Datenschutz in einem System vereint.

Gerade in Zeiten wachsender rechtlicher Anforderungen ist das mehr als ein technisches Detail – es ist die Basis für eine nachhaltige und vertrauenswürdige Vereinsarbeit. Zig Dutzend Juristen haben die rechtlichen Grundelagen bereits geprüft und deren Verbindungen sind bei uns Kunde.

Diejenigen, die es trotzdem noch genauer und mit rechtlichen Verweisen haben möchten, können in unseren alten Blogbeitrag zu diesem Thema schauen.

Sie möchten mehr über Gaudeam erfahren? Schreiben Sie uns gerne an  [email protected] – wir freuen uns auf Ihre Verbindung.

Das folgende Video behandelt das Thema „Sind Daten in Gaudeam sicher und DSGVO-konform?“:

https://youtu.be/gX2jVuZOV5s?feature=shared