Mitgliederverwaltung

Ihre Verbindungssruktur mit allen Gremien, Funktionen und Gruppen wird digital genau so abgebildet, wie Sie sie kennen. Durch den dynamischen Aufbau können Sie diese selbst erweitern und ergänzen.

Verwaltung von Adress- & Kontaktdaten

Aktuelle Informationen über und für jedes Mitglied

Ein aktueller Datensatz auch für Mehrbänderleute

Einfacher Zugriff auch per Smartphone

Jeder kann seine eigene Adresse aktuell halten

Kommunikationsplattform

Diskutieren Sie mit Ihren Bundes- oder Kartellbrüdern in einem aufgeräumten Forum und integrierten E-Mail-, Telefon- & Video-Chat-Funktionen. In individuellen Gruppen können die unterschiedlichen Themen besprochen werden. Diese gehen nicht mehr verloren, sondern sind auch noch in Jahren durchsuchbar. Auch ohne aktive Teilnahme bleiben Sie auf dem Laufenden:

Aufgeräumte Diskussion über verschiedenste Themen

Sortiert und einsehbar nach Gruppenzugehörigkeit

Möglichkeit von verborgenen Diskussionen

Kommunikation über Verbindungsgrenzen hinaus ermöglichen

Erfinden Sie das Rad nicht alle Jahre neu

Greifen Sie auf die nachhaltig gespeicherten Diskussionen zurück

Neumitglieder-Gewinnung

Der Nachwuchs ist immer wichtig. Vergessen Sie keine Spe-Füchse oder Keilgäste mehr, organisieren Sie mit allen Bundesbrüdern gemeinsam Ihre potentiellen neuen Mitglieder. Gaudeam unterstützt Sie und Ihre Verbindung beim Wachsen und Gedeihen!

Sinnvolle Unterstützung bei den Spe-Füchsen

Verantwortliche behalten den Überblick

Keine Potentiale werden mehr übersehen

Bei Amtsübergabe geht nichts mehr verloren

Gezielte Kommunikation mit Spe-Füchsen wird ermöglicht

Sichere Video-Chats

Unkomplizierte Kommunikation in Ihrem Bund über mehrere Kilometer Entfernung trotz eingeschränkter Reisemöglichkeiten? Kein Problem mit dem integrierten Video-Chat von Gaudeam!
Ein Klick und Sie sind genau mit der Personengruppe verbunden, mit der Sie sprechen möchten.

Sitzungen der Vorstände & Gremien ganz ohne Reiseaufwand (inkl. sinnvollem Protokollspeicher)

Entfernte SpeFüchse interaktiv einbinden

Spontankneipen über die die ganze Welt

Lauschen Sie dem Vortrag eines Aktiven adH

Bierchen mit den Consemestern? Kein Probem!

Veranstaltungsorganisation

Kneipen, Ortsgruppentreffen oder Stammtische können einfach und übersichtlich in einem System verwaltet und organisiert werden. Bei Bedarf können sich die Bundesbrüder auch online einfach dazuschalten.

Jeder kann sich einfach zu Veranstaltungen anmelden

Die Organisatoren behalten den Überblick

Termine werden automatisch in Kalender übernommen

Diskutieren Sie gemeinsam vor und nach der Veranstaltung darüber

Fotogalerien zu den einzelnen Veranstaltungen (*2019)

Digitales Archiv

Nicht nur Protokolle und wichtige Dokumente wie die Constitution können hier sinnvoll und für alle Berechtigten abrufbar abgelegt werden, sondern auch Ausarbeitungen für die einzelnen Chargen oder die SpeFuchsenarbeit.

Vorkonfigurierte Ordner zum besseren Datenmanagement

Wichtige Dateien sicher speichern und einfach wiederfinden

Versteckte Ordner für Ausschüsse oder andere Gremien

Dokumentenserien z.B. für Protokolle möglich

Termine werden automatisch in den Kalender übernommen

Kalender & Termine

Alle Verbindungstermine sinnvoll in einem Kalender. Semesterprogrammpunkte der Aktiven, aber auch Ortsgruppentreffen der Alten Herren können verwaltet werden. Das Gnze ist auch noch mit dem Smartphone synchronisierbar.

Individuell auf jeden angepasste Kalender

Anzeige von nur den Terminen aus meinen Gruppen, die mich interessieren möglich

Synchronisieren Sie Termine mit Ihrem Smartphone

Kalender für Gruppen

Veranstaltungen erstellen und organisieren

Zusammenfassungper Email

Wir bündeln sämtliche Neuigkeiten aus Ihrem Gaudeam regelmäßig für Sie in einer Email-Zusammenfassung. Kein Spam und nur die Informationen, die Sie möchten.

E-Mail-Verteiler gehören der Vergangenheit an

Gebündelte Information über Diskussionen, Veranstaltungen, Geburtstage, SpeFüchse, ...

Sie bestimmen über das Invervall

Über Ihr Verbindungsleben auf dem Laufenden bleiben

Weniger E-Mails, aber besser informiert sein

Überblick über Ihre Verbindung

Sehen Sie übersichtlich, wer in Ihrer Verbindung welche Funktion innehat und kontaktieren Sie den Bundesbruder gleich aus dem System.

Wer bekleidet gerade welche Funktion?

Wie ist die Nachwuchslage?

Wie ist die Altersstruktur?

Wie lautet nochmal die Bankverbindung meiner Verbindung?

Gruppen

Erstellen Sie ganz einfach Ihre Gruppen, Gremien oder Funktionen und bilden Sie reale Situationen und Strukturen auf der Plattform ab, um sich bestmöglich digital unterstützen zu können. Angepasster an die Belange von Verbindungen geht nicht!

Rollen- und Rechtemanagement

Offene und geschlossene Gruppen

Diskutieren Sie sinnvoll

Minimaler Aufwand: Verbindungsspezifische Strukturen von uns voreingestellt

Vernetzung im Verband

Mit Gaudeam können Sie sich und Ihre Bundesbrüder über die eigenen Bundesgrenzen hinaus vernetzen und kollaborieren.

Verbindungsübergreifende Diskussionsgruppen

Verwalten und koordinieren Sie Ihren Kreis

Veranstaltungen im Kartell gemeinsam organisieren

Gemeinsame Termine automatisch mit allen teilen

Einfach und sicher Dokumente autauschen und pflegen

Datenschutz und Sicherheit

Ihre persönlichen und verbindungsinternen Daten sind auf Servern in Frankfurt sicher geschützt und werden nicht verwertet. Es wird keine Werbung von Dritten geschaltet und niemand kann Ihre Daten einsehen.

Kein Verkauf Ihrer Daten

Höchste Datensicherheit auf Servern in Frankfurt

Verhlüsselung sämtlicher Daten und Dateien (AES 256)

Verhlüsselung der Datenübertragung (TLS 1.3)

DS-GVO konforme Handhabung Ihrer Daten