Erfüllen Gaudeam und deren externe Dienstleister die seit dem 25. Mai 2018 geltenden GDPR der EU bzw. die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) des deutschen Rechts?

Ja, wir erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben.

Liegen die abgespeicherten Daten in Europa bzw. Deutschland?

Ja, die Daten liegen in und um Frankfurt.

Verkaufen, vermieten, verschenken oder vergeben Sie abgespeicherte persönliche Daten an Dritte?

Nein, daran haben wir auch kein Interesse, da Gaudeam z.B. keine Werbung von Dritten schaltet. Deshalb ist unser Service auch nicht kostenfrei, bei uns bezahlt man nicht mit seinen Daten.

Welche Daten werden von mir als interessiertem Websitebesucher erhoben?

Wie fast jede Internetseite verwenden wir Cookies. Diese speichern anonymisierte Informationen auf Ihrem Rechner, um das Nutzererlebnis für Sie angenehmer zu gestalten (z.B. schnelleres Laden der Seiten). Zusätzlich erhalten wir Informationen über z.B. benutzte Bildschirmauflösung oder Browsertypen damit wir auch diesbezüglich Ihr Nutzererlebnis noch besser gestalten können.

Wenn meine Verbindung den Service von gaudeam nutzt, welche Daten werden über mich gespeichert?

Wir haben lediglich die Daten über Sie, die uns laut Vertrag von Ihrer Verbindung mitgeteilt wurden. Diese können Sie selbst jederzeit ergänzen, korrigieren oder löschen, sobald Sie sich eingeloggt haben. Darauf haben wir keinerlei Einfluss und Sie entscheiden selbst. Diese Informationen sind niemals öffentlich sichtbar, sondern immer nur im geschlossenen System Gaudeam.

Wie ist die Datenübertragung geschützt?

Die Datenübertragung wird nach den in der Industrie etablierten „best practices“ verschlüsselt. Hierfür nutzen wir das u.a. vom Online-Banking her bekannte SSL/TLS 1.3 Protokoll.

Ist der interne Bereich von Gaudeam auf irgendeine Art und Weise mit Google, Facebook, LinkedIn und Co vernetzt?

Nein, Gaudeam verwendet keine sogenannten “Social-Plugins”. Sie können auf den Seiten von Gaudeam nichts automatisch auf Facebook liken oder Ähnliches. Einzige Ausnahme: In Ihrem internen persönlichen Profil können Sie, sofern Sie möchten, Links zu Ihren persönlichen Profilen bei diversen Plattformen angeben. Das ist aber ein ganz gewöhnlicher Link und beim Anklicken werden keinerlei persönliche Daten von Gaudeam an andere Websitebetreiber weitergegeben.

Warum erhebt Gaudeam nicht mehr Daten?

Wir finanzieren unseren Service nicht über Werbung, sondern erheben direkt Gebühren. Unser Geschäftsmodell ist demnach ein anderes, als von den großen bekannten “Datenkraken”. Dementsprechend hat Gaudeam auch kein Interesse daran die persönlichen Daten unserer Kunden für kommerzielle Zwecke zu nutzen oder anzubieten.

Sie haben noch weitere Fragen zum Thema Datenschutz bei Gaudeam? Dann schreiben Sie uns gerne eine Email an [email protected].

Im Folgenden finden Sie unsere kompletten Datenschutzbestimmungen für diese Landingpage. Für die Nutzung des internen Bereichs, der technisch von dieser Landingpage getrennt ist, schließen wir mit Ihrem Verein eine extra von einem Datenschutzbeauftragten geprüfte Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung. Sind Sie an dieser interessiert, können Sie gerne bei Ihrem Vereinsvorsitzenden nachfragen.

 

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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SUUS UG (haftungsbeschränkt)
Riemannstraße 38
04107 Leipzig
Deutschland

E-Mail: [email protected]

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Axel Prettl, Stephan Biastoch

 

2. Datenschutzkontakt

Fragen zum Datenschutz können Sie an folgende Adresse richten:

E-Mail: [email protected]
Postanschrift wie oben mit Zusatz „Datenschutz“.

 

3. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet und in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden u.a.:

• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens [z.B. 7–30] Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

 

4. Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail)

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Corps, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

5. Newsletter

Auf unserer Website können Sie einen Newsletter abonnieren. Hierzu benötigen wir mindestens Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben (z.B. Name, Corps) sind freiwillig und dienen der persönlichen Ansprache.

Für die Anmeldung nutzen wir – sofern technisch eingesetzt – das Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung durch Anklicken eines Links bestätigen müssen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an [email protected].

 

6. HubSpot-Formulare (Kontakt- & Newsletter-Interessenten)

Wir verwenden auf dieser Website Formulare des Dienstleisters HubSpot für:

• Kontaktanfragen (z.B. „Angebot anfordern“)
• Anmeldung zum Newsletter

Diensteanbieter:
HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland.
Muttergesellschaft: HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA.

Die von Ihnen in diese Formulare eingetragenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Corps, Nachricht) werden auf Servern von HubSpot gespeichert und von uns für die Bearbeitung der Anfrage bzw. den Versand des Newsletters genutzt.

Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Daten werden lediglich in der EU gespeichert und verarbeitet. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln oder ein gültiger Angemessenheitsbeschluss).

Rechtsgrundlage:

• Für Kontaktanfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO (Kommunikation mit Interessenten).
• Für Newsletter-Anmeldungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können der Nutzung für die Zukunft widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie uns kontaktieren oder sich vom Newsletter abmelden.

 

7. Matomo Webanalyse

Wir nutzen das Open-Source-Tool Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.

 

7.1 Einsatz mit Cookies und IP-Adresskürzung

Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden auf unserem Server gespeichert. Ihre IP-Adresse wird dabei gekürzt (IP-Anonymisierung), sodass eine Zuordnung zu einer bestimmten Person nicht mehr möglich ist.

Wir werten die Informationen ausschließlich zu statistischen Zwecken aus, um unsere Website zu verbessern.

 

7.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung und Optimierung der Website).

 

8. Cookies und Cookie-Banner

Unsere Website verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

 

8.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert (z.B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen, ggf. zur Bereitstellung eines Login-Links). Sie können in Ihren Browsereinstellungen deaktiviert werden; dann kann es jedoch zu Funktionseinschränkungen kommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).

 

8.2 Einwilligungspflichtige Cookies (Analyse / Marketing)

Cookies, die nicht zwingend erforderlich sind (z.B. für Statistik/Tracking oder Marketing), setzen wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung, die wir über unser Cookie-Banner einholen.

In dem Banner können Sie:

• zustimmen,
• ablehnen oder
• individuelle Einstellungen vornehmen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen und Ihre Auswahl ändern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

 

9. Eingebettete Inhalte und externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z.B. Blog, Social-Media-Profile). Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Sofern wir Inhalte von Drittanbietern einbetten (z.B. Videos, Karten), informieren wir gesondert und holen – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung ein.

 

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung dieser Website und der oben beschriebenen Funktionen setzen wir Dienstleister ein, u.a.:

• HostEurope (Hosting-Provider )
• technische Dienstleister (Wartung/Entwicklung)
• HubSpot (Formulare, Newsletter)

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht oder geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) vereinbart wurden.

 

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gestützt ist (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

 

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort oder am Sitz unseres Unternehmens.

 

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die rein informatorische Nutzung der Website besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, personenbezogene Daten bereitzustellen. Bestimmte Funktionen (z.B. Kontaktformular, Newsletter-Anmeldung) können jedoch nur genutzt werden, wenn Sie die jeweils erforderlichen Daten angeben.

 

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.