Mitgliederverwaltung
Ihre Verbindungssruktur mit allen Gremien, Funktionen und Gruppen wird digital genau so abgebildet, wie Sie sie kennen. Durch den dynamischen Aufbau können Sie diese selbst erweitern und ergänzen.
Verwaltung von Adress- & Kontaktdaten
Aktuelle Informationen über und für jedes Mitglied
Ein aktueller Datensatz auch für Mehrbänderleute
Einfacher Zugriff auch per Smartphone
Jeder kann seine eigene Adresse aktuell halten
Kommunikationsplattform
Diskutieren Sie mit Ihren Bundes- oder Kartellbrüdern in einem aufgeräumten Forum und integrierten E-Mail-, Telefon- & Video-Chat-Funktionen. In individuellen Gruppen können die unterschiedlichen Themen besprochen werden. Diese gehen nicht mehr verloren, sondern sind auch noch in Jahren durchsuchbar. Auch ohne aktive Teilnahme bleiben Sie auf dem Laufenden:
Aufgeräumte Diskussion über verschiedenste Themen
Sortiert und einsehbar nach Gruppenzugehörigkeit
Möglichkeit von verborgenen Diskussionen
Kommunikation über Verbindungsgrenzen hinaus ermöglichen
Erfinden Sie das Rad nicht alle Jahre neu
Greifen Sie auf die nachhaltig gespeicherten Diskussionen zurück
Neumitglieder-Gewinnung
Der Nachwuchs ist immer wichtig. Vergessen Sie keine Spe-Füchse oder Keilgäste mehr, organisieren Sie mit allen Bundesbrüdern gemeinsam Ihre potentiellen neuen Mitglieder. Gaudeam unterstützt Sie und Ihre Verbindung beim Wachsen und Gedeihen!
Sinnvolle Unterstützung bei den Spe-Füchsen
Verantwortliche behalten den Überblick
Keine Potentiale werden mehr übersehen
Bei Amtsübergabe geht nichts mehr verloren
Gezielte Kommunikation mit Spe-Füchsen wird ermöglicht
Sichere Video-Chats
Unkomplizierte Kommunikation in Ihrem Bund über mehrere Kilometer Entfernung trotz eingeschränkter Reisemöglichkeiten? Kein Problem mit dem integrierten Video-Chat von Gaudeam!
Ein Klick und Sie sind genau mit der Personengruppe verbunden, mit der Sie sprechen möchten.
Sitzungen der Vorstände & Gremien ganz ohne Reiseaufwand (inkl. sinnvollem Protokollspeicher)
Entfernte SpeFüchse interaktiv einbinden
Spontankneipen über die die ganze Welt
Lauschen Sie dem Vortrag eines Aktiven adH
Bierchen mit den Consemestern? Kein Probem!
Veranstaltungsorganisation
Kneipen, Ortsgruppentreffen oder Stammtische können einfach und übersichtlich in einem System verwaltet und organisiert werden. Bei Bedarf können sich die Bundesbrüder auch online einfach dazuschalten.
Jeder kann sich einfach zu Veranstaltungen anmelden
Die Organisatoren behalten den Überblick
Termine werden automatisch in Kalender übernommen
Diskutieren Sie gemeinsam vor und nach der Veranstaltung darüber
Fotogalerien zu den einzelnen Veranstaltungen (*2019)
Digitales Archiv
Nicht nur Protokolle und wichtige Dokumente wie die Constitution können hier sinnvoll und für alle Berechtigten abrufbar abgelegt werden, sondern auch Ausarbeitungen für die einzelnen Chargen oder die SpeFuchsenarbeit.
Vorkonfigurierte Ordner zum besseren Datenmanagement
Wichtige Dateien sicher speichern und einfach wiederfinden
Versteckte Ordner für Ausschüsse oder andere Gremien
Dokumentenserien z.B. für Protokolle möglich
Termine werden automatisch in den Kalender übernommen
Kalender & Termine
Alle Verbindungstermine sinnvoll in einem Kalender. Semesterprogrammpunkte der Aktiven, aber auch Ortsgruppentreffen der Alten Herren können verwaltet werden. Das Gnze ist auch noch mit dem Smartphone synchronisierbar.
Individuell auf jeden angepasste Kalender
Anzeige von nur den Terminen aus meinen Gruppen, die mich interessieren möglich
Synchronisieren Sie Termine mit Ihrem Smartphone
Kalender für Gruppen
Veranstaltungen erstellen und organisieren
Zusammenfassungper Email
Wir bündeln sämtliche Neuigkeiten aus Ihrem Gaudeam regelmäßig für Sie in einer Email-Zusammenfassung. Kein Spam und nur die Informationen, die Sie möchten.
E-Mail-Verteiler gehören der Vergangenheit an
Gebündelte Information über Diskussionen, Veranstaltungen, Geburtstage, SpeFüchse, ...
Sie bestimmen über das Invervall
Über Ihr Verbindungsleben auf dem Laufenden bleiben
Weniger E-Mails, aber besser informiert sein
Überblick über Ihre Verbindung
Sehen Sie übersichtlich, wer in Ihrer Verbindung welche Funktion innehat und kontaktieren Sie den Bundesbruder gleich aus dem System.
Wer bekleidet gerade welche Funktion?
Wie ist die Nachwuchslage?
Wie ist die Altersstruktur?
Wie lautet nochmal die Bankverbindung meiner Verbindung?
Gruppen
Erstellen Sie ganz einfach Ihre Gruppen, Gremien oder Funktionen und bilden Sie reale Situationen und Strukturen auf der Plattform ab, um sich bestmöglich digital unterstützen zu können. Angepasster an die Belange von Verbindungen geht nicht!
Rollen- und Rechtemanagement
Offene und geschlossene Gruppen
Diskutieren Sie sinnvoll
Minimaler Aufwand: Verbindungsspezifische Strukturen von uns voreingestellt
Vernetzung im Verband
Mit Gaudeam können Sie sich und Ihre Bundesbrüder über die eigenen Bundesgrenzen hinaus vernetzen und kollaborieren.
Verbindungsübergreifende Diskussionsgruppen
Verwalten und koordinieren Sie Ihren Kreis
Veranstaltungen im Kartell gemeinsam organisieren
Gemeinsame Termine automatisch mit allen teilen
Einfach und sicher Dokumente autauschen und pflegen
Datenschutz und Sicherheit
Ihre persönlichen und verbindungsinternen Daten sind auf Servern in Frankfurt sicher geschützt und werden nicht verwertet. Es wird keine Werbung von Dritten geschaltet und niemand kann Ihre Daten einsehen.
Kein Verkauf Ihrer Daten
Höchste Datensicherheit auf Servern in Frankfurt
Verhlüsselung sämtlicher Daten und Dateien (AES 256)
Verhlüsselung der Datenübertragung (TLS 1.3)
DS-GVO konforme Handhabung Ihrer Daten
